{"id":387,"date":"2016-09-29T15:08:07","date_gmt":"2016-09-29T14:08:07","guid":{"rendered":"http:\/\/www.cap-entreprises.com\/?p=387"},"modified":"2016-09-29T15:08:07","modified_gmt":"2016-09-29T14:08:07","slug":"reunion-de-collaborateurs-reussie-les-outils-indispensables","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cap-entreprises.com\/2016\/09\/29\/reunion-de-collaborateurs-reussie-les-outils-indispensables\/","title":{"rendered":"R\u00e9union de collaborateurs r\u00e9ussie : les outils indispensables"},"content":{"rendered":"

Souvent, lorsque l’on va diriger une r\u00e9union, ou que l’on est appel\u00e9 \u00e0 y intervenir par une pr\u00e9sentation, on a tendance \u00e0 se focaliser sur le contenu, le fond. Cons\u00e9quence, il se cr\u00e9e parfois des minutes de silence, car vous devez sortir du papier, chercher un feutre, r\u00e9gler le vid\u00e9oprojecteur, aller faire des photocopies… La pr\u00e9paration d’une r\u00e9union prend en compte trois aspects : un plan de ce que vous allez dire ou soulever ou pr\u00e9senter, une documentation avec une copie pour chaque participant, un ensemble de mat\u00e9riel pour faciliter la compr\u00e9hension et permettre que la s\u00e9ance se d\u00e9roule au mieux. Voici quelques conseils qui vous aideront \u00e0 mieux pr\u00e9parer votre prochaine r\u00e9union de travail.<\/p>\n

L’\u00e9quipement<\/h2>\n

\"tableau-interactif\"Le premier appareil, classique parmi les classiques des r\u00e9unions, incontournables, c’est le vid\u00e9oprojecteur. Une vid\u00e9o, un tableau, un graphique dans votre ordinateur \u00e0 pr\u00e9senter \u00e0 l’assistance ? Le vid\u00e9oprojecteur est l\u00e0. Le deuxi\u00e8me appareil, ce sont les tableaux interactifs et participatifs (tactiles et connect\u00e9s \u00e0 votre ordinateur) comme ceux d’Activboard<\/a>. Ils remplacent les tableaux blancs d’antan. Enfin, un dictaphone vous facilitera la t\u00e2che si vous \u00eates amen\u00e9 \u00e0 r\u00e9diger le compte rendu ult\u00e9rieurement. L’enregistrement sera \u00e9galement d’une grande aide pour corriger, pour expliquer, ou si vos promos sont mal interpr\u00e9t\u00e9s durant la r\u00e9union. N’oubliez pas la connexion internet, les rallonges et prises, et, \u00e9ventuellement, le micro.<\/p>\n

Le mat\u00e9riel bureautique<\/h2>\n

\"prendre-note\"Oui, malgr\u00e9 les innovations technologiques, les feutres, les stylos, les crayons, les blocs-notes et les surligneurs sont toujours utiles. Mettez-en au milieu de la table de r\u00e9union, il y aura toujours un participant qui en utilisera \u00e0 un moment au cours de la s\u00e9ance. Par ailleurs, mettez \u00e0 la disposition des personnes pr\u00e9sentes des stylos num\u00e9riques interactifs si vous utilisez un tableau blanc interactif. \u00c0 ce titre, le Tbi promethean<\/a> fait partie des r\u00e9f\u00e9rences dans ce domaine. Toujours dans la partie bureautique, les chemises de pr\u00e9sentation dans lesquelles vous glisser les copies des documents \u00e0 remettre aux participants. Enfin, vous pouvez rajouter des portes-noms chevalet pour faciliter la communication entre les personnes pr\u00e9sentes (nom et fonction).<\/p>\n

Le mobilier<\/h2>\n

\"tables-de-reunion\"S’il y a une pr\u00e9sentation \u00e0 faire, oubliez les tables rondes. Pr\u00e9f\u00e9rez-les rectangulaires ou carr\u00e9es. Pr\u00e9voyez suffisamment d’espace entre les personnes. Enfin, privil\u00e9giez les chaises de bureau rembourr\u00e9es, surtout si la r\u00e9union se d\u00e9roule sur plusieurs heures. N’oubliez pas de faire un check list la veille de la r\u00e9union. Ce point est primordial pour ne pas \u00eatre pris de court le jour J, ce qui est particuli\u00e8rement g\u00eanant si votre assistance comprend des clients importants et vos sup\u00e9rieurs hi\u00e9rarchiques.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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