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Visioconférence : un système incontournable en ces temps de crise


Depuis la crise sanitaire causée par le Coronavirus, toutes les entreprises ont dû chercher un moyen de continuer à bien réaliser les tâches et de maintenir leur productivité. Pour cela, elles ont trouvé plus pratique de garder les employés à l’abri du virus en optant pour le télétravail et la visioconférence.

Le télétravail et la visioconférence

Depuis le confinement, le fonctionnement des entreprises a beaucoup changé. Le télétravail a pris une grande place dans les faits et dans les esprits. Dès la fin de l’année 2019, plus de 70 % des Français travaillent désormais à domicile, au moins deux à trois jours par semaine. Si hier, le travail à distance était une exception, aujourd’hui, il est devenu presque une règle. C’est alors que les sociétés ont apprivoisé les technologies, particulièrement les outils de visioconférence. L’avantage de la visioconférence est d’éviter les longues réunions inutiles et de directement entamer les sujets essentiels.

L’utilisation d’écran interactif

Pour des séances de visioconférence, de nombreuses entreprises optent pour un écran numérique interactif 65 pouces. Ce sont des tablettes géantes utilisées lors d’une collaboration ou d’une formation. Ces écrans présentent des avantages importants qui ont d’énormes impacts sur les présentations.

C’est le genre de solution que toutes les entreprises ont besoin pour faciliter les partages durant ces temps de crise, et pour vous en procurer il suffit de contacter un fournisseur d’écran interactif en France. Les idées de chaque collaborateur sont collectées très rapidement grâce aux fonctionnalités de la tablette. Par ailleurs, il est plus facile d’organiser les visioconférences et les réunions avec un écran interactif grâce au logiciel intégré.

Les écrans interactifs pour une présentation plus fluide

L’intégration de l’écran interactif dans le cadre de travail collaboratif s’est avérée très intéressante. C’est l’outil parfait pour favoriser l’interactivité, la communication et la collaboration. Avec le télétravail, il peut parfois être difficile de réunir ces trois critères, pourtant, l’écran interactif l’a fait.

Son plus grand atout est sa capacité à permettre une présentation plus fluide et plus dynamique, même en télétravail. Vous pouvez afficher vos informations et les partager avec vos collaborateurs, sans avoir à brancher d’autres fils ou à manipuler d’autres machines. C’est un excellent dispositif vous permettant une utilisation simple.

En outre, ces écrans vous permettent de détailler votre présentation et de présenter clairement vos données importantes. Ils permettent aussi de fournir des précisions sur certains points aux différents collaborateurs. Vous êtes libre d’annoter des fichiers et des documents de manière électronique et d’enregistrer toutes les informations rédigées sur l’écran de la tablette géante.

Les écrans interactifs pour créer plus d’interaction durant les réunions

Lors des réunions en présentiel, le plus souvent, les collaborateurs écoutent seulement le présentateur, regardent les diapos, mais ne participent pas. Pourtant, cela peut avoir des impacts négatifs sur leur connaissance.

Les vidéoconférences en écran interactif sont différentes. Elles sont beaucoup plus animées, car vous pouvez écrire, dessiner ou rajouter du contenu instantanément et en direct sur le diaporama. Par conséquent, les participants pourront commenter et demander, si nécessaire, au présentateur d’expliciter ses idées. Avec un écran interactif, les réunions deviennent plus intéressantes grâce au brassage d’idées. Bref, ce dispositif permet de faciliter le brainstorming, rendant ainsi les temps de réunion beaucoup plus profitables.




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